Open de mailinstellingen
Koppel een printer of scanner zonder je Microsoft-wachtwoord op te slaan. Zoek in het beheerscherm naar E-mail, Scan naar e-mail, SMTP-server of uitgaande mail.
Belangrijke apparaatinstellingen
Kies STARTTLS of Expliciete TLS, niet impliciete SSL op poort 465. Controleer klok en DNS; certificaatcontrole mislukt vaak door een verkeerde tijd of vast IP-adres.
Gebruik de gekoppelde mailbox voor authenticatie én afzender. Test eerst één ontvanger met een kleine pdf en daarna pas adresboek en grote scans.
Houd rekening met oudere firmware
Oudere apparaten vermelden TLS maar ondersteunen soms alleen verouderde versleuteling. Werk eerst de firmware bij. Bekijk bij een STARTTLS-fout het apparaatlogboek in plaats van de beveiliging te verlagen.
Beperk toegang tot het beheerscherm en exporteer geen configuratie met inloggegevens. Geef de koppeling de naam van het fysieke apparaat zodat deze later snel herkenbaar is.
Voordat je opslaat
Gebruik het gekoppelde Microsoft 365-adres als afzender. Bewaar het wachtwoord veilig; het wordt niet opnieuw getoond.
Stuur een klein testbericht naar een eigen adres en controleer de bezorging.
Als de test mislukt
Controleer uitgaand poort 587, STARTTLS en of er geen spaties zijn meegekopieerd.
Deel nooit wachtwoorden of berichtinhoud. Trek de koppeling in en maak een nieuwe als het wachtwoord kwijt is.