E-Mail-Einstellungen öffnen
Drucker oder Scanner ohne Microsoft-Passwort verbinden. Suchen Sie in der Verwaltung nach E-Mail, Scan-to-E-Mail, SMTP-Server oder Postausgang.
Wichtige Gerätedetails
Wählen Sie STARTTLS oder Explicit TLS, nicht implizites SSL auf Port 465. Prüfen Sie Uhrzeit und DNS, da sonst die Zertifikatsprüfung fehlschlägt.
Verwenden Sie das verbundene Postfach für Anmeldung und Absender. Testen Sie zuerst einen Empfänger und eine kleine PDF.
Ältere Firmware berücksichtigen
Ältere Geräte nennen TLS, unterstützen aber oft nur veraltete Verfahren. Aktualisieren Sie zuerst die Firmware und prüfen Sie bei STARTTLS-Fehlern das Geräteprotokoll.
Beschränken Sie den Verwaltungszugriff und exportieren Sie keine Zugangsdaten. Benennen Sie die Verbindung nach dem Gerät, damit sie später gezielt widerrufen werden kann.
Vor dem Speichern
Verwenden Sie die verbundene Microsoft-365-Adresse als Absender und bewahren Sie das Passwort sicher auf.
Senden Sie eine kleine Testnachricht an eine eigene Adresse und prüfen Sie die Zustellung.
Wenn der Test fehlschlägt
Prüfen Sie ausgehenden Port 587, STARTTLS und versehentlich kopierte Leerzeichen.
Teilen Sie niemals Passwörter oder Nachrichteninhalte. Erstellen Sie bei Verlust eine neue Verbindung.