Ouvrir les réglages de messagerie
Connecter une imprimante sans stocker le mot de passe Microsoft. Cherchez E-mail, Numériser vers e-mail, Serveur SMTP ou Courrier sortant dans l’administration.
Réglages importants du périphérique
Choisissez STARTTLS ou TLS explicite, pas SSL implicite sur le port 465. Vérifiez l’horloge et le DNS pour éviter les erreurs de certificat.
Utilisez la boîte connectée pour l’authentification et l’expéditeur. Commencez avec un destinataire et un petit PDF.
Tenir compte des anciens micrologiciels
Certains anciens appareils annoncent TLS mais ne prennent en charge que des suites obsolètes. Mettez d’abord le micrologiciel à jour et consultez le journal en cas d’échec STARTTLS.
Limitez l’accès à l’administration et n’exportez pas les identifiants. Nommez la connexion d’après l’appareil afin de pouvoir la révoquer facilement.
Avant d’enregistrer
Utilisez l’adresse Microsoft 365 connectée comme expéditeur et conservez le mot de passe en lieu sûr.
Envoyez un petit message de test à votre propre adresse et vérifiez sa réception.
Si le test échoue
Vérifiez le port sortant 587, STARTTLS et l’absence d’espaces dans les identifiants.
Ne partagez jamais de mot de passe ou de contenu. Recréez la connexion si le mot de passe est perdu.